현대자동차그룹에 갓 입사한 신입사원이신가요? 혹은 오랜만에 복직해서 Autoway (오토웨이) 시스템이 낯설게 느껴지시나요? 전자결재를 올려야 하는데 어디서부터 시작해야 할지 막막하고, 휴가 신청이나 출장비 정산 같은 간단한 업무조차 어렵게 느껴질 때가 있습니다. 이처럼 많은 임직원분들이 강력한 기능에도 불구하고 오토웨이 활용에 어려움을 겪곤 합니다.
현대자동차 오토웨이 핵심 요약
- 현대자동차 오토웨이(Autoway)는 전자결재, 사내 메일, 일정 공유 등 업무의 시작과 끝을 함께하는 필수 그룹웨어입니다.
- 휴가 신청, 경비 처리 등 다양한 전자결재 양식을 통해 복잡한 서류 작업 없이 신속한 업무 처리가 가능해집니다.
- 로그인 오류, 계정 잠김 등의 문제가 발생했을 때는 당황하지 말고 오토웨이 도움센터나 ITSM을 통해 쉽게 해결할 수 있습니다.
오토웨이, 첫 만남의 설렘과 막막함
현대자동차그룹의 임직원이라면 누구나 매일같이 마주하게 되는 이름, 바로 ‘오토웨이(Autoway)’입니다. Autoway 2.0으로 알려진 이 시스템은 단순한 그룹웨어를 넘어, 우리들의 업무 효율을 극대화하고 스마트한 회사 생활을 가능하게 하는 핵심적인 역할을 합니다. 하지만 신입사원이나 시스템 사용이 익숙하지 않은 임직원에게는 방대한 기능과 메뉴가 오히려 거대한 벽처럼 느껴질 수 있습니다. 아이디 찾기부터 비밀번호 변경, 낯선 용어들까지, 시작부터 난관에 부딪히기 쉽습니다.
가장 먼저 할 일, 오토웨이 로그인
모든 시작은 로그인에서 비롯됩니다. 일반적으로 사내망에 연결된 PC에서는 hmc.co.kr 주소를 통해 오토웨이에 접속할 수 있습니다. 하지만 재택근무나 원격 근무 시에는 ‘사외접속’ 절차를 거쳐야 합니다. 이때 보안을 위해 OTP(일회용 비밀번호)나 MPASS와 같은 부가인증 수단이 필요하며, 이는 회사의 중요한 정보를 안전하게 지키기 위한 필수 과정입니다. 만약 비밀번호 분실 상황이 발생했거나, 여러 번의 로그인 오류로 계정 잠김 상태가 되었다면 주저하지 말고 헬프데스크나 ITSM(IT 서비스 관리) 시스템에 도움을 요청하는 것이 가장 빠른 해결책입니다. 특히 자주 묻는 질문(FAQ) 게시판을 먼저 확인하면 의외로 쉽게 문제를 해결할 수도 있습니다.
| 주요 로그인 문제 유형 | 해결 방안 |
|---|---|
| 아이디/비밀번호 분실 | 오토웨이 로그인 페이지의 ‘아이디 찾기/비밀번호 변경’ 메뉴 이용 또는 헬프데스크 문의 |
| 계정 잠김 (로그인 5회 이상 오류 시) | 일정 시간 경과 후 자동 해제 또는 ITSM을 통한 잠김 해제 요청 |
| 사외접속 불가 | OTP 또는 MPASS 인증 정보 확인 및 관련 플러그인 설치 상태 점검 |
| 화면 깨짐 또는 기능 미작동 | 호환성 보기 설정 확인 및 필수 플러그인 재설치 |
전자결재 완전 정복, 업무 효율 수직 상승
오토웨이의 수많은 기능 중에서도 가장 핵심은 바로 ‘전자결재’ 시스템일 것입니다. 과거처럼 종이 서류에 직접 서명을 받아 결재를 진행하는 방식이 아닌, 시스템을 통해 기안부터 최종 승인까지의 모든 과정을 처리함으로써 시간 단축과 업무 효율을 획기적으로 개선할 수 있습니다.
휴가 신청부터 출장비 정산까지
전자결재 메뉴에 접속하면 휴가 신청, 출장비 정산, 경비 처리, 증명서 발급 등 다양한 업무 양식을 찾아볼 수 있습니다. 예를 들어, 여름휴가를 계획하고 있다면 ‘휴가 신청’ 양식을 선택하고, 조직도에서 결재 라인을 지정한 뒤 휴가 기간과 사유를 입력하면 간단하게 상신이 완료됩니다. 이후 결재함 메뉴에서 내가 올린 문서가 어느 단계까지 진행되었는지 실시간으로 확인할 수 있어 매우 편리합니다.
출장을 다녀온 후의 ‘출장비 정산’ 역시 마찬가지입니다. 법인카드를 사용했다면 사용 내역이 자동으로 연동되어 간편하게 처리할 수 있으며, 개인 경비를 사용했다면 영수증을 첨부하여 정산받을 수 있습니다. 이러한 기능 덕분에 더 이상 영수증을 풀로 붙여 서류를 만들고 직접 제출하러 다니는 번거로움을 겪지 않아도 됩니다.
오토웨이 활용 꿀팁 대방출
오토웨이는 전자결재 외에도 슬기로운 직장 생활을 도와주는 유용한 기능들로 가득합니다. 꼭 알아두어야 할 몇 가지 활용팁을 소개합니다.
- 급여 명세서 및 복지포인트 확인: 매월 급여일이 되면 오토웨이를 통해 상세한 급여 명세서를 확인할 수 있으며, 배정된 복지포인트의 잔액 조회 및 사용 신청도 가능합니다.
- 사내 커뮤니케이션의 중심: 조직도 기능을 통해 동료의 연락처나 소속 팀을 쉽게 찾을 수 있으며, 사내 메신저나 메일을 통해 신속하게 소통할 수 있습니다. 또한, 공지사항이나 자료실 게시판을 통해 회사의 주요 소식과 업무에 필요한 자료를 얻을 수 있습니다.
- 편리한 부가 기능: 통근버스 노선 및 시간표 조회, 회의실 예약, 캘린더를 통한 동료와의 일정 공유 등 업무 편의성을 높여주는 다양한 기능들을 활용해 보세요. 심지어 동호회 활동이나 경조사 신청과 같은 부분까지 지원합니다.
협력사를 위한 오토웨이, 동반성장의 플랫폼
현대자동차 오토웨이는 내부 임직원만을 위한 시스템이 아닙니다. 수많은 협력사와의 원활한 소통과 업무 처리를 위한 파트너스 포털의 역할도 수행합니다. HMG Partner, GSCM과 같은 시스템을 통해 협력사 등록 및 평가 절차가 이루어지며, 공급망(SCM) 관리, 구매, 전자서명 등 동반성장을 위한 다양한 업무가 오토웨이 기반의 플랫폼 위에서 진행됩니다.
이처럼 현대자동차 오토웨이는 단순한 업무 도구를 넘어, 현대자동차그룹의 모든 구성원과 파트너사가 유기적으로 연결되고 소통하며 함께 성장해 나가는 디지털 생태계의 중심이라고 할 수 있습니다.
